云全OA

云全OA之人事管理

人事管理是对公司人力资源进行管理操作,记录公司所有员工的个人信息等,只显示在职人员信息,离职或注销人员信息也可根据在职状态来进行查询。包括员工信息的新增、编辑、注销、恢复、建档、查询、阅览、导入、导出员工用户档案信息。

1.增加用户档案信息

编辑增加员工的用户及档案信息,编辑员工基本信息、职位及联系方式、教育背景、关系备注

 

2.编辑用户档案信息

编辑修改用户及档案信息,点击需修改信息的用户后面的“编辑”按钮,修改信息后点击“提交”即可完成修改操作

3、注销用户档案信息

注销用户档案信息,点击某个用户信息后面的“注销”链接,注销后该信息放入注销列表下,通过状态下拉列表选择“注销”点击“查询”按钮阅览,注销的用户无法登陆系统,但注销后的用户信息可以进行编辑、阅览、修改等相关操作。

4.建档

当我们在组织管理里面添加用户时,该用户信息在人事管理模块显示的状态是未建档,点击未建档用户信息后面的“建档”链接进行档案建立操作,未添加档案用户,在档案列表中显示“未建档”,未建档的用户无法点击用户名阅览,打印用户档案信息

 

5.查询用户档案信息

可根据姓名、工号、状态、部门等条件的设定点击“查询”按钮查询用户档案信息。点击用户姓名,显示该用户档案信息,即可进行阅览和打印操作

 

6.批量导入导出用户档案信息

点击“导入”按钮显示信息导入框进行Excel文件批量导入,通过模板文件进行信息的编辑

点击“导出”按钮显示文件导出框,进行用户档案信息导出操作,导出在职状态的用户档案信息。

常见问题:日期,数字,及带下拉列表选项的字段导入后为空

解决方案:日期:设定Excel日期格式为(yyyy-mm-dd),数字:正确填写阿拉伯数字,带列表选项类型:请参考下拉列表的选项进行填写

 

7.信息设置

为了维护人事档案建立中某些固定字段(比如:户口类型),主要是为了统一管理和简化操作而存在。可根据公司的情况来设定这个字段,此字段设置灵活方便查询管理