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浅谈OA办公系统的收发文管理应用


    OA办公系统的重要功能之一就是收发文管理。事实上,公文是最基本,也是最重要信息载体。离开收发文管理的信息化建设等于一纸空谈,而给力的OA办公系统收发文管理能大大提高用户的办公效率。站在用户的角度,他们最需要的OA收发文管理模块是能够实现收发文的登记、拟稿、审核、会签、签发、承办、传阅、盖章等全方位的管理,并以此取代传统的收发文管理方式,使用户充分享受到了信息化带来的便捷和利益

信息传递、洽谈公务、协商政策、都是收发文的管理,而目前,实行收发文件最好的方式就是利用碎片化的时间进行处理,比如做一个专门用来收发文件的客户端,把文件管理从手机OA中拎出来,类似于邮件形式,不仅方便快捷,而且回复起草时间也非常快,利用了空余时间却解决了很多问题。


   如今,OA办公系统中的收发文管理功能应用也成为用户判断OA办公系统优劣的主要依据。能完全按照企事业单位标准,打造完善的收发文流程设计,并对整个收发文管理实现自动化操作,能大大节省工作时间,提高工作效率的OA办公系统将更受到用户更多青睐。